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「成功の法則」とは?
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  文書管理について


文書の分類登録

  • 総務文書、技術文書、プロジェクト資料など、フォルダで分類して登録。
  • キーワード、登録者、文書Noなどで柔軟な検索が可能
  • 登録ユーザは、リモートからでも資料の参照ができる。
  • 時間や場所に制限されない。

文書の内容

  • 文書内容は、変更時も新たに新規に追加されるので、記録が残る。
  • しかも、何を更新したのか更新ログが自動作成されるので安心
  • 添付ファイルが添付できる。

特定グループで使う、フォルダの設定

  • 部課内やプロジェクトでの共有文書は、専用グループのフォルダを設定しておけば、時間・場所を問わないで閲覧ができ、他のグループに覗かれることもない。もちろん全ユーザ共有としてのフォルダ設定も可能

長文の表示

  • 長文もしっかり表示(「文書の照会」)

文書のスクロール表示

  • 各所に、スクロール機能がついているので、レスポンスが遅くて待たされるということがない。(1ページあたりの明細表示件数は、「設定」で行う。)

主な機能

  • 複数のフォルダを作成
  • フォルダにグループ専用の指定可能
    専用グループのフォルダかどうかは、イメージの色(薄緑)ですぐに識別ができる。
  • フォルダまたは文書の移動
  • フォルダ表示形式になっているので、参照したい文書がすぐに探せる。
  • 文書の新規追加(変更を含む)
  • 文書の詳細一覧表示(同時に文書内容の表示)
  • 文書内容に、URLやE-Mailアドレスがあるとき、リンクできる。
  • 添付ファイルは、MIME形式であれば、クリック一発で表示する。(MS文書など)
  • 文書の検索機能(各種検索条件指定可能、文書Noでの検索、などなど)
  • ヘルプ機能
  • 設定機能(特権パスワードが必要)
サンプル画像は、一部のみを掲載


[文書一覧]

[詳細文書一覧 - 文書内容表示時]

[文書の検索]

[最新文書一覧]




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