文書管理について

文書の分類登録

• 総務文書、技術文書、プロジェクト資料など、フォルダで分類して登録。
• キーワード、登録者、文書Noなどで柔軟な検索が可能
• 登録ユーザは、リモートからでも資料の参照ができる。
• 時間や場所に制限されない。

文書の内容

• 文書内容は、変更時も新たに新規に追加されるので、記録が残る。
• しかも、何を更新したのか更新ログが自動作成されるので安心
• 添付ファイルが添付できる。

特定グループで使う、フォルダの設定

• 部課内やプロジェクトでの共有文書は、専用グループのフォルダを設定しておけば、時間・場所を問わないで閲覧ができ、他のグループに覗かれることもない。もちろん全ユーザ共有としてのフォルダ設定も可能

長文の表示

• 長文もしっかり表示(「文書の照会」)

文書のスクロール表示

• 各所に、スクロール機能がついているので、レスポンスが遅くて待たされるということがない。(１ページあたりの明細表示件数は、「設定」で行う。)

主な機能

• 複数のフォルダを作成
• フォルダにグループ専用の指定可能
  専用グループのフォルダかどうかは、イメージの色(薄緑)ですぐに識別ができる。
• フォルダまたは文書の移動
• フォルダ表示形式になっているので、参照したい文書がすぐに探せる。
• 文書の新規追加(変更を含む)
• 文書の詳細一覧表示(同時に文書内容の表示)
• 文書内容に、URLやE-Mailアドレスがあるとき、リンクできる。
• 添付ファイルは、MIME形式であれば、クリック一発で表示する。(MS文書など)
• 文書の検索機能(各種検索条件指定可能、文書Noでの検索、などなど)
• ヘルプ機能
• 設定機能(特権パスワードが必要)