• インターネットのインフラ技術である、UNIX OSのLinux 2.x/FreeBSD、Apache(Web Server)、メールサーバーである定番MTAのsendmail、多くのUNIXプラットフォームで利用されている本格的なRDBソフトであるPostgreSQL、Apacheに組み込んで使用するHTML埋め込み型のスクリプト言語であるPHP国際化版を使用した、統合型グループウェアソフトです。詳細は、[動作環境]を御覧ください。

• 誰でも、簡単なマウス操作で利用できることが特徴です。ちょっとしたガイダンスのみで、すぐに使い始められるようになるでしょう。

• 従来のクライアントソフトのように、バージョンアップのたびにパソコン１台毎に配布しなくてはいけないような高コストな保守環境にかわって、低価格で投資対効果の優れた、情報システム環境をご提供致します。

□ オンラインデモの利用可能

• Contacts Officeは、弊社のホームページ上で、仮のユーザIDおよびパスワードを利用して、オンラインデモをご試用いただけます。ご試用頂くことで、弊社製品の特徴をご理解頂けると思います。実際にお使い頂く場合は、所定の手続きでご発注いただくと、登録キーを発行致しますので、[ダウンロード]サイトからダウンロードできるようになります。

□ コンポーネント構成

• Contacts Officeは、各アプリケーション毎にコンポーネント構成をとっています。従って、単品(「掲示板」だけとか)でも製品として販売しております。ご利用者は必要な機能のみを選択できます。ご予算に合わせて無駄のないシステムを構築できます。あらたにアプリケーションを前の導入アプリケーションに追加する場合、現在お使いの環境を引き継いて統合することが可能です。

□ オープンソース

• Contacts Officeの動作環境は全てオープンソースを使用しております(PC UNIX(Linux 2.x), Apache, sendmail, PostgreSQL)。製品のコードも、ほとんどの部分がWebサーバースクリプト言語であるPHP3で記述されております。これもオープンソースです。(ただし、PHP3ソースコードの著作権については保持)
  したがいまして、コードおよびデータベースについて、クローズした独自仕様でないというところが大きな特徴といえます。

□ ライセンス数に応じた導入

• Contacts Officeは、各製品毎にライセンス数に応じたご利用価格になっております。ご利用者数に応じたライセンス数を選択できます。後で、ご利用者数が増加した場合は差額のみでご利用頂けます。詳細は、価格・注文のライセンスを御覧ください。

□ 操作しやすい、使いやすい

• Contacts Officeは、マウス操作による処理が主体ですので、直観的にご理解頂けるようになっております。特に教育期間をとるまでもなく容易に習得できると考えております。画面間の遷移についても「戻る」ボタンをクリックすれば、多段階に分岐して来た場合も分岐して来た画面へ戻るようになっております。きっとご利用の皆様に高い評価を頂けるものと考えております。

□ 信頼性の高いデータベースを使用

• UNIXプラットフォームで稼働する本格的なデータベースソフト、PostgreSQLがサクサクとデータ管理を引き受けます。なにも重装備な商用RDBでなくても、しっかりデータ管理できます。すでにご利用の皆様もいらっしゃると思いますが、その実力の程は使ってみた人でないと分かりません。

• 独自仕様のファイルシステムを使っていないので、SQLの知識があれば、データを自在に取り出して他の目的のために活用することが可能になります。

□ 安定性の高いサーバースクリプト言語PHPを使用

• Apache Web Serverに組み込んで使用するHTML埋め込み型のスクリプト言語であるPHP言語(国際化版)は、C言語とPerl言語の良いところをとったような言語で、安定性の高い言語として評価されております。これを採用することにより、ぐんと開発効率、信頼性も向上しました。またこれも、その実力の程は使ってみた人でないと分かりません。

□ 高いコストパフォーマンス

• Contacts Officeは、インターネットの標準技術を利用しているため、投資対効果の面で、低価格を実現しました。従来の膨大と思えるような保守管理コストも無縁です。クライアント側ではブラウザのみ運用可能なので、サーバーだけの管理作業しか発生しません。

□ きめ細かいメール実装技術

• 電子メールで、メール本文の長さがPostgreSQLの制限を超えてもいいように、データベースのテーブル格納に工夫をいれております。長文もバッチリ送受信およびメール照会の表示ができます。また、メールサーバーとは、直接コマンドレベルでのロジックを実装していますので、信頼性が向上しました。
  PHP3のコードは、メール配信などにも十分に耐え得る内容になっております。

□ オンラインサポート

• Contacts Officeのご利用者は、弊社のホームページ上でサポート情報をご提供しておりますので、時間、場所を問わず、閲覧・お問い合わせなど、自由に参照することができます。

□ オンライン販売および簡単なご購入手続き

• Contacts Officeは、オンラインの直接販売のみで扱っております。販売店経由の流通マージンがゼロで、しかも梱包など余分な資源を使用しないので、低価格を実現できたものと考えております。

• メールで、即ご発注が完了です。自動見積り機能を自由にお使いいただけます。
  お支払いも、御社のサイトに十分合わせられる形態になっております。(「ご発注の流れ」を参照)

□ セキュリティ対策

• Contacts Officeは、パスワードの管理など暗号化ソフトMD5やCookie等を利用、また独自の暗号化方式も採用しております。イントラネット上で十分なセキュリティ対策を行っていると考えております。利用者がURIやブラウザのソースを覗いてもパスワードの内容が分からないようになっております。

• リンク(REFERER変数)で当サイトに分岐してきたときにも、各ページに保護対策を行っており、非登録者に覗かれることはありません。したがって途中ページをリンクされても、セキュリティホールになることはありません。また、投稿記事にURLがあるところでハイパーリンクしてある部分は、同じ理由でセキュリティホールになることはありませんので、安心です。

□ 電子会議室

• 会議室の議題にたいして、全ユーザー共有または専用グループの指定ができます。特定の議題に対してプロジェクトチームや課内会議などで、時間と場所を問わず、議論ができます。

□ 予定表

• 定番の予定表ソフトです。グループ全員の予定が共有一覧できます。ユーザ個人やグループの予定も登録できます。個別および定期予定、イベント(時間が未定のもの)も登録できます。

□ 施設予約

• 急な会議室の予約など、施設の一覧ができるので便利です。建物毎の施設など、施設グループ単位の予約管理ができます。また予約管理として、工夫次第では、他にいろいろ応用が可能です。

□ 伝言板

• 事務の係員の後ろにあった(？)伝言板です。オンラインの伝言板に乗り換えましょう。事務の係員の手が空くのを心配します。伝言メモは、E-Mailでも伝えることができます。

□ 掲示板

• これも定番ソフトです。もう、これから掲示板を見忘れたということが減るでしょう。掲示板に対して全ユーザー共有または専用グループの指定ができます。詳細な記事の掲示も、参照資料を添付することにより可能です。

□ 連絡帳

• 取引先や、列車の切符売窓口、飛行機の予約窓口など、連絡帳にすぐに参照できるように共有化しましょう。CSV形式のテキストデータによるインポート・エクスポートができます。電子メールソフトとの連係が可能です。

□ お気に入り

• 推奨サイトについては、個人毎にURLアドレスを重複して保存しないで、共有化しましょう。フォルダに対して全ユーザー共有または専用グループの指定ができます。関連サイトの登録も可能なので、整理にお役にたちます。

□ 行動帳

• どのパソコンからでも、その日の作業内容が一目で分かります。優先度や作業分類を使って効率良く行動しましょう。

□ 文書管理

• 誰でも理解できるツリーフォルダ形式になっており、共有文書をどんどんアップしましょう。フォルダに対して全ユーザー共有または専用グループの指定ができます。変更は履歴として残るので誰が更新したのかすぐ分かります。

□ 電子メール

• Webブラウザのみで利用可能な、本格的な電子メールソフトです。一通りの機能が揃っています。受信メールサーバー(POP3)からのメール受信後も、サーバーに残すか削除するかの指定が可能です。連絡帳と連動すると効率良くE-Mailアドレスを指定できます。