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施設予約について
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会議室は、空いている?
- 週別、日別、月別の施設予約表で、予約状況の確認が時間や場所を問わず確認できる。
- 収容人員、禁煙、ビデオ機器の有無を表示!!
- 急な重要な会議などで予約の時間帯が重なるような場合、登録済みの予約者名を表示しているので、電話やE-Mailを参照して、連絡して即交渉が可能
- 日付検索による、施設予約の確認も容易
総務の事務員の、工数を削減!!
- 施設の予約担当を置かなくてもいいので、経費節減の効果大!!
- 従来の、予約担当者が不在時など、いちいち人に聞いて確認しなくても、早い者勝ちで、マウスで簡単に登録できる。
予約状況が一目で!!
建物毎の施設を、予約管理!!
- 施設グループを設定することにより、たとえば建物やフロア毎の施設を管理可能
予約に関することであれば、工夫次第で、他の利用も
予約検索時のスクロール表示
- スクロール機能がついているので、レスポンスが遅くて待たされるということがない。(1ページあたりの明細表示件数は、「設定」で行う。)
主な機能
- 定期予約の登録(日、週、月、年の繰り返し予約の細かい条件指定が可能、また定期予約imageマークで、すぐに定期予約と判別可能)
- 10,15,30分単位での予約の設定(「設定」で行う)
- 万年カレンダーの表示(1970年以降)
- 予約メモ内容に、URLやE-Mailアドレスがあるとき、リンクできる。
- 添付ファイルは、MIME形式であれば、クリック一発で表示する。(MS文書など)
- 予約の検索機能(各種検索条件指定可能、日付範囲検索、予約施設/予約者毎の検索、などなど)
- ヘルプ機能
- 設定機能(特権パスワードが必要)
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サンプル画像は、一部のみを掲載
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