施設予約について

会議室は、空いている？

• 週別、日別、月別の施設予約表で、予約状況の確認が時間や場所を問わず確認できる。
• 収容人員、禁煙、ビデオ機器の有無を表示！！
• 急な重要な会議などで予約の時間帯が重なるような場合、登録済みの予約者名を表示しているので、電話やE-Mailを参照して、連絡して即交渉が可能
• 日付検索による、施設予約の確認も容易

総務の事務員の、工数を削減！！

• 施設の予約担当を置かなくてもいいので、経費節減の効果大！！
• 従来の、予約担当者が不在時など、いちいち人に聞いて確認しなくても、早い者勝ちで、マウスで簡単に登録できる。

予約状況が一目で！！

• 施設の予約状況が、週別予約一覧で、一目で判別

建物毎の施設を、予約管理！！

• 施設グループを設定することにより、たとえば建物やフロア毎の施設を管理可能

予約に関することであれば、工夫次第で、他の利用も

• 諸施設や工具器具備品の管理にも使えるかも？

予約検索時のスクロール表示

• スクロール機能がついているので、レスポンスが遅くて待たされるということがない。(１ページあたりの明細表示件数は、「設定」で行う。)

主な機能

• 定期予約の登録(日、週、月、年の繰り返し予約の細かい条件指定が可能、また定期予約imageマークで、すぐに定期予約と判別可能)
• 10,15,30分単位での予約の設定(「設定」で行う)
• 万年カレンダーの表示(1970年以降)
• 予約メモ内容に、URLやE-Mailアドレスがあるとき、リンクできる。
• 添付ファイルは、MIME形式であれば、クリック一発で表示する。(MS文書など)
• 予約の検索機能(各種検索条件指定可能、日付範囲検索、予約施設／予約者毎の検索、などなど)
• ヘルプ機能
• 設定機能(特権パスワードが必要)