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  サポート - 簡易マニュアル ( 電子会議室 )


  • Contacts Office製品「電子会議室」の簡易マニュアルです。
    このページを更新して充実したものにして参りたいと考えております。最新の内容は、こちらをご参照いただきますようよろしくお願い致します。
    まだ、ご購入を検討中のお客様は、こちらをご覧ください。
    また、製品情報を一読されましたら、各アプリケーション製品の特徴をご理解いただけると思います。
  • 以下の説明内容は、アプリケーション( 「電子会議室」 )の、[ヘルプ]と同じ内容のものです。



    • 基本設定の登録
      • [設定]で、会議室の基本設定項目(ページの最大表示件数、発言Noの表示有無など)を事前に登録します。
      • システムのインストール時には、デフォルト値が登録されます。
      • [設定]での事前の登録は、アクセス権限のあるユーザのみ登録可能です。
      • 詳細は、[設定]の会議室の基本設定を参照してください。
      [戻る]
    • 会議室の登録
      • [設定]で、会議室を事前に登録します。
      • 会議室を登録するとき、設定する会議室位置(親の会議室)を指定することができます。
      • [設定]での事前の登録は、アクセス権限のあるユーザのみ登録可能です。
      • 詳細は、[設定]の会議室の登録を参照してください。
      [戻る]


      図1_01



      図1_02



      図1_03



      図1_04



      図1_05



    • 議題の登録
      • 上の図1_02の2-1.の矢印部分をクリックすることにより、議題の登録の画面に分岐します。
      • 議題の登録は、「現在の会議室」と表示されている場合に表示されます。
        ちなみに、「現在の議題」と表示されている場合は、発言の登録になります。
      • 議題の登録画面では、会議室の下に議題を、全ユーザ共有またはグループ専用指定を行って、登録します。
      • グループ専用指定を行う場合は、最上位の会議室がグループ専用になっていて、しかも、親の会議室と同じグループである必要があります。
      [戻る]
    • 発言の登録
      • 上の図1_03の3-1.の矢印部分をクリックすることにより、発言の登録の画面に分岐します。
      • 登録した発言は、上の図1_03の3-2.の矢印部分のように、更新日時の降順に表示されます。(非スレッド表示の場合:後述)
      [戻る]
    • 会議室の展開および非展開
      • 上の図1_01の1-1.の矢印部分をクリックすることにより、会議室の表示を全展開または非展開のツリー表示に切替えることができます。全展開したときは、上の図1_02の2-2.の矢印部分のように表示されます。
      • (上の図1_01の1-2.の矢印部分)や(上の図1_02の2-2.の矢印部分)をクリックすることにより、会議室単位でツリー表示を展開したり非展開したりできます。
      • 会議室の表示は、上の図1_02の2-3.の矢印部分のように、loginユーザの所属グループおよび共有の会議室を表示します。ユーザの属していない所属グループ専用の会議室は表示しません。
        この場合は、loginユーザが開発部と営業部という2つのグループに属している例です。
        (所属グループの設定は、システム保守のユーザ登録で行います。)
        したがって、会議室を専用グループとして登録すれば、グループ毎の会議室が持てることになります。
      [戻る]
    • スレッド表示
      • 上の図1_04の4-2.の矢印部分をクリックすることにより、現在の会議室の発言一覧を、スレッド表示また非スレッド表示を切替えることができます。
        スレッド表示とは、ある発言に対するレス発言をツリー状にまとめて表示するものです。上の図1_04の4-1.の矢印部分が、スレッド表示です。
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    • 詳細発言の表示
      • 上の図1_05の5-1.の矢印部分をクリックすることにより、現在の会議室の発言の詳細表示一覧画面へ分岐します。
        この詳細表示画面でも、スレッド表示が可能です。
      [戻る]
    • 発言の検索
      • 上の図1_05の5-2.の矢印部分をクリックすることにより、検索条件を指定して、発言の検索を行う、検索画面へ分岐します。
      • 発言Noで検索すると、その発言に関連するレス発言が存在するとき、スレッド表示を行います。ある発言に関連する発言だけ検索したい場合に便利です。
      [戻る]


      図1_06



    • 発言の表示
      • 発言(図1_06の6-1.の矢印部分)の表示順は、非スレッド表示のとき現在の議題の発言に対して、更新日時の降順に表示します。
        スレッド表示のときは、最上位の発言毎にレス発言があればまとめて表示します。
      • [設定]の指定により、表示する発言名の頭に発言Noをつけて表示することができます。発言Noをつけるような指定を行うと(省略時設定)、検索画面で、発言Noによる検索ができるので効率よく発言を探すことが可能になります。
      [戻る]
    • 添付の表示
      • 添付ファイル(図1_06の6-3.の矢印部分)を、発言登録時に指定した場合は添付ファイルの有無を、イメージで明細に表示します。
      • 添付ファイルの内容は、詳細表示画面(図1_05の5-1.の矢印部分)で閲覧できます。
      [戻る]


    • 会議室の更新
      • [設定]の会議室の登録で、「(会議室の案内)」(ルートのこと)以外の会議室の名前を変更します。
      • 同時に、会議室の親の会議室を変更することにより、設定の会議室位置を変更して移動することができます。この場合は、該当会議室の配下の会議室、議題および発言は、指定した設定会議室位置に、全て移動されます。
      • 会議室単位で、削除も可能です。この場合、下位の会議室、議題および発言は全て削除されます。
      [戻る]
    • 議題の更新
      • 議題の登録で、議題の名前を変更します。
      • 同時に、議題の親の会議室を変更することにより、設定の会議室位置を変更して移動することができます。この場合は、該当議題の配下の発言は、指定した設定会議室位置に、全て移動されます。
      • 議題単位で、削除も可能です。この場合、下位の発言は全て削除されます。
      [戻る]
    • 発言の更新
      • 発言(図1_06の6-1.の矢印部分)をクリックすることにより、発言登録画面で発言情報を変更します。
      • 発言の変更は、発言の標題に「:[変更]」を後につけて、新規の発言として登録します。
      • 発言には、レス発言を投稿することができます。この場合も新規に登録されることになります。また、会議室は、元の発言と同じなります。
      • 発言には、添付ファイルを添付することが可能です。(特に個数には制限がありません。)
      [戻る]
    • 発言の消込
      • [設定]の発言の消込で、会議室の対象グループおよび消込対象日を指定して、同日付以前の不要な会議室の発言の消込を行います。
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