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 ・特権パスワード削除
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  サポート - 簡易マニュアル ( 掲示板 )


  • Contacts Office製品「掲示板」の簡易マニュアルです。
    このページを更新して充実したものにして参りたいと考えております。最新の内容は、こちらをご参照いただきますようよろしくお願い致します。
    まだ、ご購入を検討中のお客様は、こちらをご覧ください。
    また、製品情報を一読されましたら、各アプリケーション製品の特徴をご理解いただけると思います。
  • 以下の説明内容は、アプリケーション( 「掲示板」 )の、[ヘルプ]と同じ内容のものです。



    • 基本設定の登録
      • [設定]で、掲示板の基本設定項目(ページの最大表示件数、記事Noの表示有無など)を事前に登録します。
      • システムのインストール時には、デフォルト値が登録されます。
      • [設定]での事前の登録は、アクセス権限のあるユーザのみ登録可能です。
      • 詳細は、[設定]の掲示板の基本設定を参照してください。
      [戻る]
    • 掲示板の登録
      • [設定]で、掲示板を、全ユーザ共有またはグループ専用指定を行って、事前に登録します。
      • 掲示板を登録するとき、設定する掲示板位置(親の掲示板)を指定することができます。
      • [設定]での事前の登録は、アクセス権限のあるユーザのみ登録可能です。
      • 詳細は、[設定]の掲示板の登録を参照してください。
      [戻る]


      図5_01



      図5_02



      図5_03



      図5_04



      図5_05



    • 記事の登録
      • 上の図5_01の1-1.の矢印部分をクリックすることにより、記事の登録の画面に分岐します。
      • 登録した記事は、上の図5_03の3-1.の矢印部分のように、更新日時の降順に表示されます。(非スレッド表示の場合:後述)
      [戻る]
    • 掲示板の展開および非展開
      • 上の図5_01の1-2.の矢印部分をクリックすることにより、掲示板の表示を全展開または非展開のツリー表示に切替えることができます。全展開したときは、上の図5_02の2-1.の矢印部分のように表示されます。
      • (上の図5_01の1-3.の矢印部分)や(上の図5_02の2-1.の矢印部分)をクリックすることにより、掲示板単位でツリー表示を展開したり非展開したりできます。
      • 掲示板の表示は、上の図5_01の1-4.の矢印部分のように、loginユーザの所属グループおよび共有の掲示板を表示します。ユーザの属していない所属グループ専用の掲示板は表示しません。
        この場合は、loginユーザが開発部と営業部という2つのグループに属している例です。
        (所属グループの設定は、システム保守のユーザ登録で行います。)
        したがって、掲示板を専用グループとして登録すれば、グループ毎の掲示板が持てることになります。
      [戻る]
    • スレッド表示
      • 上の図5_04の4-2.の矢印部分をクリックすることにより、現在の掲示板の記事一覧を、スレッド表示また非スレッド表示を切替えることができます。
        スレッド表示とは、ある記事に対するレス記事をツリー状にまとめて表示するものです。上の図5_04の4-1.の矢印部分が、スレッド表示です。
      [戻る]
    • 詳細記事の表示
      • 上の図5_05の5-1.の矢印部分をクリックすることにより、現在の掲示板の記事の詳細表示一覧画面へ分岐します。
        この詳細表示画面でも、スレッド表示が可能です。
      [戻る]
    • 最新記事の表示
      • 上の図5_05の5-2.の矢印部分をクリックすることにより、全記事に対して最新の記事順で記事を表示する、最新記事画面へ分岐します。
      [戻る]
    • 記事の検索
      • 上の図5_05の5-3.の矢印部分をクリックすることにより、検索条件を指定して、記事の検索を行う、検索画面へ分岐します。
      • 記事Noで検索すると、その記事に関連するレス記事が存在するとき、スレッド表示を行います。ある記事に関連する記事だけ検索したい場合に便利です。
      [戻る]


      図5_06



    • 名前の表示
      • 記事(図5_06の6-1.の矢印部分)の表示順は、非スレッド表示のとき現在の掲示板の記事に対して、更新日時の降順に表示します。
        スレッド表示のときは、最上位の記事毎にレス記事があればまとめて表示します。
      • [設定]の指定により、表示する記事名の頭に記事Noをつけて表示することができます。記事Noをつけるような指定を行うと(省略時設定)、検索画面で、記事Noによる検索ができるので効率よく記事を探すことが可能になります。
      [戻る]
    • 添付の表示
      • 添付ファイル(図5_06の6-3.の矢印部分)を、記事登録時に指定した場合は添付ファイルの有無を、イメージで明細に表示します。
      • 添付ファイルの内容は、詳細表示画面(図5_05の5-1.の矢印部分)で閲覧できます。
      [戻る]


    • 掲示板の更新
      • [設定]の掲示板の登録で、「(掲示板の案内)」(ルートのこと)以外の掲示板の名前を変更します。
      • 同時に、掲示板の親の掲示板を変更することにより、設定の掲示板位置を変更して移動することができます。この場合は、該当掲示板の配下の掲示板および記事は、指定した設定掲示板位置に、全て移動されます。
      • グループ専用指定を行う場合は、最上位の掲示板がグループ専用になっていて、しかも、親の掲示板と同じグループである必要があります。
      • 掲示板単位で、削除も可能です。この場合、下位の掲示板および記事は全て削除されます。
      [戻る]
    • 記事の更新
      • 記事(図5_06の6-1.の矢印部分)をクリックすることにより、記事登録画面で記事情報を変更します。
      • 記事の変更は、記事の標題に「:[変更]」を後につけて、新規の記事として登録します。
      • 記事には、レス記事を投稿することができます。この場合も新規に登録されることになります。また、掲示板は、元の記事と同じなります。
      • 記事には、添付ファイルを添付することが可能です。(特に個数には制限がありません。)
      [戻る]
    • 記事の消込
      • [設定]の記事の消込で、掲示板の対象グループおよび消込対象日を指定して、同日付以前の不要な掲示板の記事の消込を行います。
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