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  サポート - 簡易マニュアル ( 連絡帳 )


  • Contacts Office製品「連絡帳」の簡易マニュアルです。
    このページを更新して充実したものにして参りたいと考えております。最新の内容は、こちらをご参照いただきますようよろしくお願い致します。
    まだ、ご購入を検討中のお客様は、こちらをご覧ください。
    また、製品情報を一読されましたら、各アプリケーション製品の特徴をご理解いただけると思います。
  • 以下の説明内容は、アプリケーション( 「連絡帳」 )の、[ヘルプ]と同じ内容のものです。



    • 基本設定の登録
      • [設定]で、文書管理の基本設定項目(ページの最大表示件数)を事前に登録します。
      • システムのインストール時には、デフォルト値が登録されます。
      • [設定]での事前の登録は、アクセス権限のあるユーザのみ登録可能です。
      [戻る]


      図6_01


    • 連絡帳の登録
      • 上の図6_01の1.の矢印部分をクリックすることにより、連絡帳の登録の画面に分岐します。
      • 連絡帳の登録画面では、管理グループを入力することにより、連絡先を管理グループ毎に区分けができます。
      • 詳細は、連絡帳の登録画面を参照してください。
      [戻る]
    • グループの選択指示
      • 上の図6_01の2.の矢印部分を選択することにより、管理グループに属する連絡先を選択表示できます。
      • グループ選択指示は、次の先頭文字選択指示と、AND条件になります。
      [戻る]
    • 先頭文字の選択指示
      • 上の図6_01の3.の矢印部分を選択することにより、名前ふりがなの先頭文字があ行〜わ行、英字(半角、全角を問わない)、記号(全角)の単位で、選択表示できます。
      [戻る]
    • 名前ひらがなの入力選択指示
      • 上の図6_01の4.の矢印部分に検索文字を入力することにより、名前ふりがなに一致する連絡先を、選択表示できます。(前方一致の検索)
      • この場合の検索は、連絡先の全件を検索対象にします。前述のグループ選択および先頭文字選択は解除されます。
      [戻る]
    • 名前または会社名の整列
      • 上の図6_01の5.の矢印部分のいずれかをクリックすることにより、明細を名前ひらがなまたは会社名ひらがな順(辞書順)に整列します。
      [戻る]


    • 連絡帳の更新
      • 名前欄(上の図6_01の6.の矢印部分)をクリックすることにより、連絡帳の登録画面で連絡先内容を変更することができます。
      • 連絡帳の更新では、例えば同一組織の異なるユーザで名前だけが異なるようなケースの場合に、複写機能を使って入力作業を省力化できます。
      [戻る]
    • E-Mailの起動
      • E-Mail欄(上の図6_01の7.の矢印部分)をクリックすることにより、クライアントのメールソフトが起動されます。
      [戻る]
    • URLによる閲覧
      • URL欄(上の図6_01の8.の矢印部分)をクリックすることにより、データのブラウズができます。
      [戻る]


    • データのインポート/エクスポート
      • [設定]の「データのインポート/エクスポート」では、カンマ付きのテキストファイル(CSV形式)で、連絡先情報をインポートしたり、エクスポートしたりできます。
      • 詳細は、[設定]の「データのインポート/エクスポート」を参照してください。
      [戻る]
    • データの消込
      • [設定]のデータの消込で、連絡先の管理グループおよび消込対象日を指定して、同日付以前の不要なフォルダの連絡先の消込を行います。
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