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  サポート - 簡易マニュアル ( お気に入り )


  • Contacts Office製品「お気に入り」の簡易マニュアルです。
    このページを更新して充実したものにして参りたいと考えております。最新の内容は、こちらをご参照いただきますようよろしくお願い致します。
    まだ、ご購入を検討中のお客様は、こちらをご覧ください。
    また、製品情報を一読されましたら、各アプリケーション製品の特徴をご理解いただけると思います。
  • 以下の説明内容は、アプリケーション( 「お気に入り」 )の、[ヘルプ]と同じ内容のものです。



    • 基本設定の登録
      • [設定]で、フォルダの基本設定項目(ページの最大表示件数、サイトNoの表示有無など)を事前に登録します。
      • システムのインストール時には、デフォルト値が登録されます。
      • [設定]での事前の登録は、アクセス権限のあるユーザのみ登録可能です。
      • 詳細は、[設定]のお気に入りの基本設定を参照してください。
      [戻る]


      図7_01



      図7_02



      図7_03



      図7_04



      図7_05



    • フォルダの登録
      • 上の図7_01の1-1.の矢印部分をクリックすることにより、、フォルダを、全ユーザ共有またはグループ専用指定を行って、事前に登録します。
      • フォルダを登録するとき、設定するフォルダ位置(親のフォルダ)を指定することができます。
      [戻る]
    • サイトの登録
      • 上の図7_01の1-2.の矢印部分をクリックすることにより、サイトの登録の画面に分岐します。
      • 登録したサイトは、上の図7_03の3-2.の矢印部分のように、更新日時の降順に表示されます。(非スレッド表示の場合:後述)
      [戻る]
    • サイトの閲覧
      • 上の図7_03の3-2.の矢印部分をクリックすることにより、サイトを閲覧します。。
      [戻る]
    • フォルダの展開および非展開
      • 上の図7_01の1-3.の矢印部分をクリックすることにより、フォルダの表示を全展開または非展開のツリー表示に切替えることができます。全展開したときは、上の図7_02の2-1.の矢印部分のように表示されます。
      • (上の図7_01の1-4.の矢印部分)や(上の図7_02の2-1.の矢印部分)をクリックすることにより、フォルダ単位でツリー表示を展開したり非展開したりできます。
      • フォルダの表示は、上の図7_01の1-5.の矢印部分のように、loginユーザの所属グループおよび共有のフォルダを表示します。ユーザの属していない所属グループ専用のフォルダは表示しません。
        この場合は、loginユーザが開発部と営業部という2つのグループに属している例です。
        (所属グループの設定は、システム保守のユーザ登録で行います。)
        したがって、フォルダを専用グループとして登録すれば、グループ毎のフォルダが持てることになります。
      [戻る]
    • スレッド表示
      • 上の図7_04の4-2.の矢印部分をクリックすることにより、現在のフォルダのサイト一覧を、スレッド表示また非スレッド表示を切替えることができます。
        スレッド表示とは、あるサイトに対する関連サイトをツリー状にまとめて表示するものです。上の図7_04の4-1.の矢印部分が、スレッド表示です。
      [戻る]
    • 詳細サイトの表示
      • 上の図7_05の5-1.の矢印部分をクリックすることにより、現在のフォルダのサイトの詳細表示一覧画面へ分岐します。
        この詳細表示画面でも、スレッド表示が可能です。
      [戻る]
    • 最新サイトの表示
      • 上の図7_05の5-2.の矢印部分をクリックすることにより、全サイトに対して最新のサイト順でサイトを表示する、最新サイト画面へ分岐します。
      [戻る]
    • サイトの検索
      • 上の図7_05の5-3.の矢印部分をクリックすることにより、検索条件を指定して、サイトの検索を行う、検索画面へ分岐します。
      • サイトNoで検索すると、そのサイトに関連する関連サイトが存在するとき、スレッド表示を行います。あるサイトに関連するサイトだけ検索したい場合に便利です。
      [戻る]


      図7_06



    • 名前の表示
      • サイト(図7_06の6-1.の矢印部分)の表示順は、非スレッド表示のとき現在のフォルダのサイトに対して、更新日時の降順に表示します。
        スレッド表示のときは、最上位のサイト毎に関連サイトがあればまとめて表示します。
      • [設定]の指定により、表示するサイト名の頭にサイトNoをつけて表示することができます。サイトNoをつけるような指定を行うと(省略時設定)、検索画面で、サイトNoによる検索ができるので効率よくサイトを探すことが可能になります。
      [戻る]
    • 添付の表示
      • 添付ファイル(図7_06の6-3.の矢印部分)を、サイト登録時に指定した場合は添付ファイルの有無を、イメージで明細に表示します。
      • 添付ファイルの内容は、詳細表示画面(図7_05の5-1.の矢印部分)で閲覧できます。
      [戻る]


    • フォルダの更新
      • フォルダの登録で、「(リンク集案内)」(ルートのこと)以外のフォルダの名前を変更します。
      • 同時に、フォルダの親のフォルダを変更することにより、設定のフォルダ位置を変更して移動することができます。この場合は、該当フォルダの配下のフォルダおよびサイトは、指定した設定フォルダ位置に、全て移動されます。
      • グループ専用指定を行う場合は、最上位のフォルダがグループ専用になっていて、しかも、親のフォルダと同じグループである必要があります。
      • フォルダ単位で、削除も可能です。この場合、下位のフォルダおよびサイトは全て削除されます。
      [戻る]
    • サイトの更新
      • サイトのイメージ(図7_04の4-1.の矢印部分)をクリックすることにより、サイト登録画面でサイト情報を変更します。
      • サイトには、関連サイトを投稿することができます。また、フォルダは、元のサイトと同じなります。
      • サイトには、添付ファイルを添付することが可能です。(特に個数には制限がありません。)
      [戻る]
    • サイトのインポート/エクスポート
      • [設定]の「サイトのインポート/エクスポート」では、カンマ付きのテキストファイル(CSV形式)で、サイト情報をインポートしたり、エクスポートしたりできます。
      • 詳細は、[設定]の「データのインポート/エクスポート」を参照してください。
      [戻る]
    • サイトの消込
      • [設定]のサイトの消込で、フォルダの対象グループおよび消込対象日を指定して、同日付以前の不要なフォルダのサイトの消込を行います。
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