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  サポート - 簡易マニュアル ( 文書管理 )


  • Contacts Office製品「文書管理」の簡易マニュアルです。
    このページを更新して充実したものにして参りたいと考えております。最新の内容は、こちらをご参照いただきますようよろしくお願い致します。
    まだ、ご購入を検討中のお客様は、こちらをご覧ください。
    また、製品情報を一読されましたら、各アプリケーション製品の特徴をご理解いただけると思います。
  • 以下の説明内容は、アプリケーション( 「文書管理」 )の、[ヘルプ]と同じ内容のものです。



    • 基本設定の登録
      • [設定]で、文書管理の基本設定項目(ページの最大表示件数、文書Noの表示有無)を事前に登録します。
      • システムのインストール時には、デフォルト値が登録されます。
      • [設定]での事前の登録は、アクセス権限のあるユーザのみ登録可能です。
      [戻る]


      図9_01


      図9_02


      図9_03


      図9_04


    • フォルダの登録
      • 上の図9_01の1-1.の矢印部分をクリックすることにより、フォルダの登録の画面に分岐します。
      [戻る]
    • 文書の登録
      • 上の図9_01の1-2.の矢印部分をクリックすることにより、文書の登録の画面に分岐します。
      • 登録した文書は、上の図9_03の3-1.の矢印部分のように、更新日時の降順に表示されます。
      [戻る]
    • フォルダの展開および非展開
      • 上の図9_01の1-3.の矢印部分をクリックすることにより、フォルダの表示を全展開または非展開のツリー表示に切替えることができます。全展開したときは、上の図9_02の2-1.の矢印部分のように表示されます。
      • (上の図9_01の1-4.の矢印部分)や(上の図9_02の2-1.の矢印部分)をクリックすることにより、フォルダ単位でツリー表示を展開したり非展開したりできます。
      [戻る]
    • 詳細文書の表示
      • 上の図9_04の4-1.の矢印部分をクリックすることにより、現在のフォルダの文書の詳細表示一覧画面へ分岐します。
      [戻る]
    • 最新文書の表示
      • 上の図9_04の4-2.の矢印部分をクリックすることにより、全文書に対して最新の文書順で文書を表示する、最新文書画面へ分岐します。
      [戻る]
    • 文書の検索
      • 上の図9_04の4-3.の矢印部分をクリックすることにより、検索条件を指定して、フォルダや文書の検索を行う、検索画面へ分岐します。
      [戻る]


      図9_05


    • 名前の表示
      • 名前(図9_05の5-1.の矢印部分)の表示順は、現在のフォルダの文書に対して、名前の辞書順に表示します。
      • [設定]の指定により、表示する文書名の頭に文書Noをつけて表示することができます。文書Noをつけるような指定を行うと(省略時設定)、検索画面で、文書Noによる検索ができるので効率よく文書を探すことが可能になります。
      [戻る]
    • 添付の表示
      • 添付ファイル(図9_05の5-3.の矢印部分)を、文章登録時に指定した場合は添付ファイルの有無を、イメージで明細に表示します。
      • 添付ファイルの内容は、詳細表示画面(図9_04の4-1.の矢印部分)で閲覧できます。
      [戻る]


    • フォルダの更新
      • 「現在のフォルダ」(図9_03)をクリックすることにより、ルート以外のフォルダの名前を変更します。
      • 同時に、フォルダの親フォルダを変更することにより、設定フォルダ位置を変更して移動することができます。この場合は、該当フォルダの配下のフォルダおよび文書は、指定した設定フォルダ位置に、全て移動されます。
      [戻る]
    • 文書の更新とログ
      • 文書(図9_05の5-1.の矢印部分)をクリックすることにより、文書登録画面で文書情報を変更します。
      • 同時に、文書の設定フォルダ位置を変更することにより、フォルダを移動することができます。
      • 文書には、添付ファイルを、変更を加えることにより複数添付することが可能です。(特に個数には制限がありません。)
      • 文書情報を変更すると、文書単位に変更履歴としてのログを作成します。詳細は、文書の登録画面を参照してください。
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